Outlook : Gestion du bureau au quotidien
1. L’ENVIRONNEMENT D’OUTLOOK- Personnaliser l’affichage, les barres d’outils
- Utiliser les outils disponibles : courrier, contact, calendrier, tâches, notes
- Organiser son bureau : les différents affichages, gestion des dossiers
- Travailler en collaboration : partage de la messagerie, du calendrier…
2. LE COURRIER
- Créer, répondre, transférer des messages
- Mettre en forme des messages : les règles de mise en forme pour un message efficace
- Gérer les pièces jointes
- Envoyer un message en pièce jointe
- Gérer les messages : enregistrement, archivage, impression, déplacement, modification du statut (non lu…)
- Rechercher un mail sur critères : contenu, expéditeur …
- Utiliser les options : suivi, importance, retard envoi, accusés de réception et lecture
- Utiliser les règles : transférer automatiquement des messages vers des dossiers précis ou d’autres destinataires, gestionnaire d’absence
- Astuces : récupérer un message envoyé par erreur
3. LES CONTACTS
- Saisir les contacts afin d’utiliser Outlook comme un « vrai » carnet d’adresse : plusieurs adresses, plusieurs interlocuteurs d’une même entreprise
- Rechercher un contact
- Créer des listes de distribution
- Créer plusieurs dossiers de contact
- Transférer une carte de visite
- Transférer les contacts vers Access ou Excel
- Imprimer tout ou partie du carnet d’adresse
4. LE CALENDRIER
- Créer plusieurs calendriers
- Mettre à jour son calendrier : créer, modifier, déplacer, supprimer
- Gérer les demandes de rendez-vous
- Mettre en forme son calendrier : couleur par type, définir les plages ouvrés
- Imprimer : les différentes possibilités, ne pas imprimer les rendez-vous privés …
- Utiliser les rappels
5. LES TACHES
- Créer les tâches : échéance, importance …
- Mettre à jour les tâches : modifier, déplacer, supprimer, trier
- Imprimer : les différentes possibilités
6. LES NOTES
- Créer des notes
- Mettre à jour les tâches : modifier, supprimer
- Utiliser les différents affichages
Méthodes & outils pédagogiques :
- Alternance d’exposés démonstrations et d’exercices pratiques sur micro-ordinateur- Remise d’un mémo d’utilisation
- Groupe de 6 personnes maximum
Objectifs :
- Découverte du logiciel de messagerie- Gestion des messages, carnet d’adresses
- Le calendrier, les tâches
- Affichage, organisation
Organiser ses dossiers
Travail collaboratif
Les outils avancés
Une formation assurée par :
