Conduite de réunion
1. DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION- Situer très précisément quelle réunion est organisée, en fonction de quels objectifs visés : - Information ou évaluation-formation
- Décision, concertation ou résolutions de problèmes
2. UNE RÉUNION = UN GROUPE
- Comment est constitué le groupe ?
- Connaissance de chaque membre du groupe
- La « psychologie » d’un groupe de travail
3. PRÉPARATION D’UNE RÉUNION
- Choix des objectifs
- Rédaction de l’ordre du jour
- Convocation précise de la réunion
- Organisation de l’espace et du temps de la réunion
- Prévoir le suivi
4. CONDUITE D’UNE RÉUNION
- Restituer brièvement les objectifs et l’ordre du jour, si nécessaire, la constitution du groupe
- Lancer l’échange et faire s’exprimer (temps de parole de chaque intervenant)
- Recentrer sur les objectifs
- Dynamiser le rythme ou tempérer
- Réguler et reformuler pour faire progresser
- Gérer le temps et conclure en précisant le suivi
5. SUIVI
- Compte-rendu et réalisation des décisions
Méthodes & outils pédagogiques :
- Exposés de méthodes et de techniques- Jeux de rôle intensifs magnétoscopés et analysés
- Coaching permanent du formateur
Objectifs :
- Acquérir méthodes et techniques permettant d’organiser, de mettre en œuvre, et d’animer des réunions concises, motivantes et efficaces- Développer son savoir-faire pour communiquer en groupe de travail
Une formation assurée par :
