Rédaction d'un cahier des charges de "Formation"
Objectifs :
- Maîtriser les étapes clés et le processus d’élaboration du cahier des charges
- Formaliser l’expression des besoins et clarifier les objectifs
- Déterminer les enveloppes budgétaires et identifier les risques et les marges de négociation
- Définir les critères et les indicateurs de sélection
Programme :
1. LA PLACE DU CAHIER DES CHARGES DANS LE PROJET
- Les différents types de cahier des charges
- Cahier des charges générique
- Cahier des charges fonctionnel
- Cahier des charges technique
- Le cahier des charges dans les étapes du processus
- De l’expression des besoins à la signature du contrat
2. LES OBJECTIFS DU PROJET ET LES RÉSULTATS ATTENDUS
- Comment est constitué le groupe ?
- Examiner les besoins premiers du projet
- Formaliser l’impact pour l’entreprise (budget, financement, risques)
- Indiquer les éventuelles solutions à proposer
- Définir la prestation souhaitée
- Définir les résultats attendus
3. LE CAHIER DES CHARGES : UN ACTE DE COMMUNICATION INTERNE
- Définir l’équipe projet et le niveau d’implication des acteurs
- Préciser les 3 niveaux : techniques, consultation, réalisation
- Mettre en place le système de validation interne
- Organiser la communication (externe) interne pour lancer le projet
- Pré identifier les personnes à consulter
4. LA TRAME DU CAHIER DES CHARGES
- Les différentes rubriques : Objet réalisation
- Discerner les aspects technico-juridiques
- Assurer le respect des aspects réglementaires
- Intégrer les points-clés : aspect financier, modalités d’intervention, clauses de pénalités
- Élaborer un planning
5. ANALYSE COMPARATIVE DES RÉPONSES
- Définir une procédure de dépouillement des offres
- Les critères de choix et la grille d’évaluation
- Utiliser les aides à la décision : humain et financiers
- Savoir lire les réponses à une consultât
Méthodes & outils pédagogiques :
- Analyse du cahier des charges
- Rédaction d’un cahier des charges
Une prestation assurée par :
